Opis
Zdalna weryfikacja tożsamości – Certum
Zdalna weryfikacja tożsamości przeznaczona jest dla klientów wnioskujących o wydanie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej Certum.
Ponieważ certyfikat pieczęci zawiera dane firmy lub instytucji, proces weryfikacji obejmuje nie tylko potwierdzenie tożsamości osoby wnioskującej, ale również weryfikację danych reprezentowanego podmiotu na podstawie odpowiednich dokumentów.
Weryfikacja realizowana jest w formie połączenia wideo z naszym Operatorem za pośrednictwem Microsoft Teams, w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami.
Wymagania techniczne do weryfikacji zdalnej
Aby przeprowadzić weryfikację online, klient powinien posiadać:
-
dostęp do internetu,
-
adres e-mail,
-
urządzenie wyposażone w kamerę internetową,
-
numer telefonu komórkowego (na ten numer wysyłany jest link do spotkania weryfikacyjnego).
Zdalna weryfikacja przeznaczona jest wyłącznie dla obywateli Polski.
Dokumenty wymagane do weryfikacji tożsamości wnioskodawcy
-
ważny dokument tożsamości: dowód osobisty lub paszport.
Dokumenty wymagane do złożenia wniosku o pieczęć
-
Oświadczenie,
-
Pełnomocnictwo (jeżeli jest wymagane zgodnie z zasadami reprezentacji).
Dodatkowe dokumenty wymagane do potwierdzenia danych podmiotu
Zakres wymaganych dokumentów uzależniony jest od pełnionej funkcji oraz charakteru prawnego reprezentacji wskazanej we wniosku.
Właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej
-
odpis lub wydruk z CEIDG potwierdzający dane przedsiębiorstwa.
Pracownicy i przedstawiciele firm oraz instytucji posiadających osobowość prawną
Firma / przedsiębiorstwo:
-
pełnomocnictwo podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji,
-
dokument potwierdzający funkcjonowanie przedsiębiorstwa:
-
odpis lub wydruk z KRS (nie starszy niż 6 miesięcy) lub
-
odpis lub wydruk z CEIDG albo zaświadczenie REGON.
-
Instytucja publiczna:
-
pełnomocnictwo podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji,
-
dokument określający zasady reprezentacji,
-
uchwała lub decyzja o powołaniu na stanowisko,
-
potwierdzenie nadania numeru NIP,
-
zaświadczenie o numerze REGON.
Członkowie zarządu, rady nadzorczej, prokurenci
Firma / przedsiębiorstwo:
-
odpis lub wydruk z KRS (nie starszy niż 6 miesięcy),
-
uchwała lub decyzja o powołaniu na stanowisko,
-
potwierdzenie nadania numeru NIP,
-
zaświadczenie o numerze REGON.
Instytucja publiczna:
-
dokument określający zasady reprezentacji,
-
akt powołania lub mianowania,
-
potwierdzenie nadania numeru NIP,
-
zaświadczenie o numerze REGON.
Osoby pełniące funkcje organów władzy publicznej (np. Wójt, Burmistrz, Prezydent Miasta)
-
dokument określający zasady reprezentacji,
-
decyzja o powołaniu, akt mianowania lub inny dokument potwierdzający pełnienie funkcji,
-
potwierdzenie nadania numeru NIP,
-
zaświadczenie o numerze REGON.
Forma realizacji weryfikacji
-
online (zdalnie przez Microsoft Teams).
